קורס אקסל למתחילים
קורס אקסל למתקדמים

רשימה נפתחת באקסל

היי 🙂 במדריך כאן נכיר – איך יוצרים רשימה נפתחת בסיסית? איך יוצרים רשימה נפתחת דינמית? אז ליצירת רשימה נפתחת בסיסית – כדאי לצפות בסרטון כאן –

אימות נתונים באקסל

עמידה בתא > כרטסת נתונים > כפתור אימות נתונים > בחלונית העולה לבחור אפשר : רשימה > מקור – לעבור לגליון בו נמצאים ערכי הרשימה – לסמן את הנתונים ו- אישור. 

עדכון רשימה נפתחת באקסל

יש לפתוח את החלונית אימות נתונים – בסרגל מקור – לסמן את מה שכתוב –
לעבור לגליון העזר ולסמן מחדש את הנתונים הנוספים. אפשר גם לעדכן רשימה בצורה דינמית –
מפורט כאן בהמשך המדריך >>>

ביטול רשימה נפתחת באקסל

פעולה זו שימושית כשרוצים להפעיל רשימה נפתחת לכל העמודה –
אז דבר ראשון מסמנים את העמודה – ומפעילים עליה את הרשימה הנפתחת.
מה שקורה עכשיו – שהרשימה הנפתחת נוצרה גם בשורת הכותרת- ורוצים לבטל אותה מהכותרת –
לכן יש לסמן את התא של הכותרת כדי שהשינוי – ישפיע רק על התא –
לפתוח את החלונית נתוניםאימות נתוניםאפשר – לבחור כל ערך זה השלב הראשון הבסיסי,
אבל מה קורה עם רשימת הנתונים שלך מתעדכנת? נוספים בה עוד נתונים?
מה שקורה שהנתונים החדשים לא מתעדכנים ברשימה הנפתחת – אז מה עושים?
בשביל זה יש לייצר רשימה נפתחת דינמית באקסל –

רשימה נפתחת דינמית באקסל

איך עושים זאת? הסבר כאן בסרטון >


במדריך כאן נגדיר רשימה נפתחת המבוססת על טבלה דינמית,
הגורמת לכך שכל שם שנוסיף לטבלה הדינמית – הנתון החדש יתעדכן אוטומטית ברשימה הנפתחת.

דרך עבודה:

שלב 1: יצירת טבלה דינמית בכל קובץ אקסל יש גליון עזר
בה ממקמים את כל הרשימות הנפתחות הקיימות בקובץ.
לכן בשלב ראשון יש ליצור גליון עזר ולהכניס בו את הרשימה + כותרת.

כדי להגדיר את הטבלה הדינמית – לעמוד בתוך הטבלה (אין צורך לסמן) > ללחוץ על הפקודה עצב כטבלה ולבחור את העיצוב הרצוי בחלונית העולה לסמן את הפקודה לטבלה שלי יש כותרות ואישור.

שלב 2: נתינת שם לטבלה לסמן את הטבלה (בלי הכותרת) >
לעמוד בתיבת שם שנמצא שצד שמאל להקליד שם חודשים ולאישור – חשוב ללחוץ על אנטר

שלב 3: יצירת הרשימה הנפתחת

לגשת כרטסת נתונים ובחירת הפקודה אימות נתונים עולה חלונית זו-

בתפריט אפשר לבחור רשימה ובסרגל מקור ללחוץ על F3 (או בלפטופ – FN + F3)
יעלה חלונית של השמות המוגדרים בקובץ ולבחור את השם שהוגדר בשלב 2 ואישור

מתקבלת הרשימה הנפתחת לחיצה על החץ תציג את ערכי הרשימה ותאפשר לבחור באחד מהם.

להוספת נתונים נוספים לרשימה– יש לעמוד בתא האחרון בטבלה הדינמית –
לחיצה על TAB תרחיב את הרשימה.
הטבלה הדינמית גורמת לכך שהוספת הנתונים ברשימה מתעדכנת באימות הנתונים
וניתן למצוא את הנתונים הנוספים.

טיפ: רשימה נפתחת מהירה ( בלי ליצור רשימה נפתחת … )
יש לעמוד בעמודה הרצויה, לחיצה על Alt שמאלי + חץ למטה – “
יציג רשימה של כל הנתונים הנמצאים בעמודה הנוכחית עם החיצים לדפדף לנתון הרצוי
ולחיצה על אנטר יכניס את הערך הנבחר לתא בו עומדים.

אז תיהנו, ובהצלחה!!

למתקדמים – רוצה לדעת איך לייצר טבלה מסוננת דינמית עם אימות נתונים?
לחץ כאן לסרטון שירחיב את השימושים שלך באקסל >>

נוצר באמצעות מערכת הקורסים של
 
סקולילנד

היי :) נשמח לתת לך מידע מקצועי באקסל שתהיה לך למידה מהנה
ובעיקר - מועילה!

הצפיה בקורס למשתמשים רשומים בלבד! יש להזין את הפרטים שקיבלת