קורס אקסל למתחילים
קורס אקסל למתקדמים

טבלאות ציר

התאמה אישית של טבלת הציר

  1. עמידה במקום מסוים בטבלה – לחיצה על הכפתור עצב כטבלה
    בחלונית העולה לסמן את הפקודה –
    לטבלה שלי יש כותרת – אישור

    פקודה זו תאפשר לעדכן את דוח ה-Pivot  לאחר הוספת נתונים נוספים

הוספת ה- Pivot  
בכרטסת הוספה – Pivot  Table

בחלונית העולה יש 2 אפשרויות למיקום הדוח

בעמידה על הדוח – עולה חלונית שדות Pivot Table
וכן כרטסת אפשרויות (שם הכרטסת משתנה לפי גרסת האקסל שיש לך)
אם נעלמה לך החלונית – יש ללחוץ על הדוח והיא תוצג אוטומטית

פירוט 4 רכיבים של הדוח
שורות
דבר ראשון מתחילים עם השורות.
ממקמים את הנתון שעליו רוצים להתמקד בטבלה ולקבל מסקנות
אפשר למקם 2 נתונים – ואז יוצר 2 רמות עם פלוס קטן.
הרמה הראשית תהיה הראשונה, הרמה הפנימית תהיה השניה – אפשר לשנות את הסדר ביניהם.

ערכים
– יש למקם את השדה עליו ה- Pivot ייבצע חישוב –
ברוב המקרים צריך להכניס עמודה שיש בה מספרים.
ערך שהוכנס לדוח ומציג פונקציית ספירה – אפשר לשנות אותו לפונקציית סיכום
ללחוץ על החץ הקטן > לבחור בפקודה הגדרות שדה ערכים >
בחלונית העולה לבחור את החישוב הרצוי ואישור.


עמודות – יש 2 אפשרויות:
1. למקם נתון נוסף שרוצים להתמקד עליו בדוח ולראות עליו מסקנות
2. בדוחות מתקדמים בהם יש צורך בעמודות עם חישובים שונים –  

מיקום סך מכירות בערכים פעמיים – במטרה לקבוע לכל ערך סוג חישוב שונה
מגדיר אוטומטית בעמודות – את ערכים – כך שעמודות הדוח מבוססות על ערכים.|
במצב זה לא מומלץ למקם נתון נוסף בעמודות כי הוא מסרבל את הדוח

מסננים – מסנן מאפשר להתמקד בדוח על נתון מסוים.
לדוג’ גרירת סניפים לשורות – תציג את כל הסניפים
גרירת סניפים למסננים – תאפשר להתמקד רק על סניף אחד ולהציג עליו דוח נתונים ממוקד.
ניתן למקם 2 מסננים יחד – אחד תחת השני
המסננים משמשים גם לצורך הדפסה,


בחלק של שדות PivotTable עמידה על שדה מסוים – מציג חץ קטן
לחיצה על החץ הקטן מציג סינון לנתונים של השדה שעומדים עליו
יש לבחור את הסינון הרצוי ואישור.
שדה שמסונן לנתון מסוים – מוצג על אייקון של משפך סינון

לחיצה כפולה על פריט בדוח תפתח את הפירוט המרכיב אותו בגיליון נפרד
לביטול – Ctrl + Z  ו- Delete

ריענון נתונים-

ה- Pivot מבוסס על טבלה דינמית שהוגדרה בפקודה עצב כטבלה.
לאחר הוספת נתונים בטבלת הנתונים > עמידה על הדוח > לחצן ימני – רענן
יעדכן את הדוח לפי הנתונים החדשים.
* כשהדוח מקושר לקובץ חיצוני – אפשר לקבוע הגדרות ריענון אוטומטי – פירוט בהמשך

עבודה עם תאריכים
גרירת תאריך לשורות – מקבץ באופן אוטומטי לשנים, רבעונים, חודשים
כדי לשנות את סוג הקיבוץ – לעמוד בדוח – לחצן ימניקיבוץ – לבחור את הקיבוץ הרצוי ואישור.

כדי להתמקד בחודש ושנה מסוימים –
אי אפשר לגרור אותם ישירות למסננים.
רק בדרך זאת – להעביר את התאריך לשורות > לקבוע את הקיבוץ הרצוי >
אח”כ להעביר את השנים והחודשים למסננים >
ורק אז להמשיך לבנות את הדוח ולמקם בשורות נתונים אחרים.

כלי פריסה – Slicer

  • הוספת כלי פריסה
  • עיצוב כלי פריסה – Ctrl + A ועיצוב לכולם יחד
  • הגדרת כלי פריסה-

    בכרטסת אפשרויות לחיצה על הכפתור הגדרות כלי פריסה
    שם מקור – ציון שם הכותרת של הכלי פריסה
    בחלק השני – להגדרת שם הכותרת.

ביטול הסימון בפקודה הצג כותרות תבטל את הכותרת מכלי הפריסה.
הבעיה היא שנעלמה האפשרות של נקה מסנן –
הפתרון – לסמן את הפקודה > בשם להשאיר ריק ולא לרשום כלום

בחירה מהירה של פריטים בכלי הפריסה-
לבחירה צמודה – לחיצה וגרירה
לבחירה לא צמודה – בחירת הפריטים עם Ctrl | הסרת פריטים מיותרים – לחיצה על Ctrl

נוצר באמצעות מערכת הקורסים של
 
סקולילנד

היי :) נשמח לתת לך מידע מקצועי באקסל שתהיה לך למידה מהנה
ובעיקר - מועילה!

הצפיה בקורס למשתמשים רשומים בלבד! יש להזין את הפרטים שקיבלת