במדריך כאן נכיר – איך יוצרים רשימה נפתחת בסיסית? איך יוצרים רשימה נפתחת דינמית? אז ליצירת רשימה נפתחת בסיסית – כדאי לצפות בסרטון כאן –

אימות נתונים באקסל

עמידה בתא > כרטסת נתונים > כפתור אימות נתונים > בחלונית העולה לבחור אפשר : רשימה > מקור – לעבור לגליון בו נמצאים ערכי הרשימה – לסמן את הנתונים ו- אישור.

עדכון רשימה נפתחת באקסל

יש לפתוח את החלונית אימות נתונים – בסרגל מקור – לסמן את מה שכתוב – לעבור לגליון העזר ולסמן מחדש את הנתונים הנוספים. אפשר גם לעדכן רשימה בצורה דינמית – מפורט כאן בהמשך המדריך >>>

ביטול רשימה נפתחת באקסל

פעולה זו שימושית כשרוצים להפעיל רשימה נפתחת לכל העמודה – אז דבר ראשון מסמנים את העמודה – ומפעילים עליה את הרשימה הנפתחת. מה שקורה עכשיו – שהרשימה הנפתחת נוצרה גם בשורת הכותרת- ורוצים לבטל אותה מהכותרת – לכן יש לסמן את התא של הכותרת כדי שהשינוי – ישפיע רק על התא – לפתוח את החלונית נתונים – אימות נתונים – אפשר – לבחור כל ערך זה השלב הראשון הבסיסי, אבל מה קורה עם רשימת הנתונים שלך מתעדכנת? נוספים בה עוד נתונים? מה שקורה שהנתונים החדשים לא מתעדכנים ברשימה הנפתחת – אז מה עושים? בשביל זה יש לייצר רשימה נפתחת דינמית באקסל –

רשימה נפתחת דינמית באקסל

איך עושים זאת? הסבר כאן בסרטון >

במדריך כאן נגדיר רשימה נפתחת המבוססת על טבלה דינמית, הגורמת לכך שכל שם שנוסיף לטבלה הדינמית – הנתון החדש יתעדכן אוטומטית ברשימה הנפתחת.

דרך עבודה:

שלב 1: יצירת טבלה דינמית בכל קובץ אקסל יש גליון עזר בה ממקמים את כל הרשימות הנפתחות הקיימות בקובץ. לכן בשלב ראשון יש ליצור גליון עזר ולהכניס בו את הרשימה + כותרת.

כדי להגדיר את הטבלה הדינמית – לעמוד בתוך הטבלה (אין צורך לסמן) > ללחוץ על הפקודה עצב כטבלה ולבחור את העיצוב הרצוי בחלונית העולה לסמן את הפקודה לטבלה שלי יש כותרות ואישור. שלב 2: נתינת שם לטבלה לסמן את הטבלה (בלי הכותרת) > לעמוד בתיבת שם שנמצא שצד שמאל להקליד שם חודשים ולאישור – חשוב ללחוץ על אנטר

שלב 3: יצירת הרשימה הנפתחת

לגשת כרטסת נתונים ובחירת הפקודה אימות נתונים עולה חלונית זו-

בתפריט אפשר– לבחור רשימה ובסרגל מקור ללחוץ על F3 (או בלפטופ – FN + F3) יעלה חלונית של השמות המוגדרים בקובץ ולבחור את השם שהוגדר בשלב 2 ואישור

מתקבלת הרשימה הנפתחת לחיצה על החץ תציג את ערכי הרשימה ותאפשר לבחור באחד מהם.

להוספת נתונים נוספים לרשימה– יש לעמוד בתא האחרון בטבלה הדינמית – לחיצה על TAB תרחיב את הרשימה. הטבלה הדינמית גורמת לכך שהוספת הנתונים ברשימה מתעדכנת באימות הנתונים וניתן למצוא את הנתונים הנוספים.

טיפ: רשימה נפתחת מהירה ( בלי ליצור רשימה נפתחת … ) יש לעמוד בעמודה הרצויה, לחיצה על Alt שמאלי + חץ למטה – " יציג רשימה של כל הנתונים הנמצאים בעמודה הנוכחית עם החיצים לדפדף לנתון הרצוי ולחיצה על אנטר יכניס את הערך הנבחר לתא בו עומדים.

אז תיהנו, ובהצלחה!! למתקדמים – רוצה לדעת איך לייצר טבלה מסוננת דינמית עם אימות נתונים? לחץ כאן לסרטון שירחיב את השימושים שלך באקסל >>